被罚131万!反洗钱现场检查又被罚,如何应对?

近日,某农商行由于未按规定履行客户身份识别义务、未按规定报送大额交易报告或者可疑交易报告,被当地人行给予警告并罚款131万余元。检查认定书部分内容披露:


针对人行检查发现的问题,某农商行发出疑问:
哪些情形必须识别客户身份,如何检验银行对客户身份进行了持续识别?
银行数据量大,各业务系统数据质量参差不齐,如何识别哪些交易没有报送大额,如何预防?
……
通过2023年度人行反洗钱处罚统计情况,我们可以发现,某农商行的疑问也是目前绝大多数金数机构面临的问题和难点。
中软融鑫整理2023年反洗钱行政处罚的主要原因如下:
从处罚违法类型占比分布图可以看出,客户身份识别、大额和可疑交易的甄别和报送、信息资料保存、与身份不明客户发生交易是人行检查关注的重点问题,同样也是金融机构反洗钱合规工作中的薄弱环节
在反洗钱处罚日益严格的背景下,除了定期开展机构洗钱风险自评估外,建议金融机构还应当开展全面或专项自查自纠工作,检验本机构反洗钱工作管理质效,识别管控薄弱点,并切实整改,增强洗钱风险识别和处置能力。
通过同业机构的相关咨询,与近年中软融鑫配合过的人行现场检查,我们总结得出:金融机构反洗钱自查工作
面临的难点
01
反洗钱业务数据量大,如何进行反洗钱自查工作?如何统筹反洗钱工作涉及到的部门参与到自查工作?
02
反洗钱自查工作中哪些方面可以通过数据进行检验?不能通过数据检验的检查点,如何进行自查?
03
可以依据哪些法律法规,设置符合反洗钱数据检查规则?如何设置检验规则?
04
设置哪些数据检核规则,可以检验客户身份识别、大额和可疑报送工作中的漏洞?
针对以上难点问题中软融鑫为金融机构反洗钱自查,提供包含业务咨询与系统自动化的综合解决方案。
一、专业的业务咨询服务
中软融鑫反洗钱业务分析团队通过梳理人行现场检查内容,在深入研究《反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》等30多篇反洗钱法律法规的基础上,形成了覆盖金融机构反洗钱内控制度、自评估、客户尽职调查、大额和可疑监测与上报等现场检查重点领域的业务咨询体系,可以提供的服务包括:
01
反洗钱内控制度完备性、合规性、可操作性检查;
02
机构法人自评估与产品(业务)评估体系合理性与有效性检查;
03
客户尽职调查制度及流程合规性与执行情况检查;
04
客户洗钱风险等级划分制度及流程合规性与执行情况检查;
05
大额和可疑交易监测、上报情况与可疑交易监测标准有效性检查。
针对金融机构反洗钱内控制度完备性、客户尽职调查制度合规性与履职情况方面的检查,举例如下:

二、全面的数据校验与系统功能
1、反洗钱数据校验
中软融鑫从现场检查高频罚点出发,结合相关法律法规要求,设计700+校验规则,全方位覆盖客户身份识别、客户风险等级划分、大额可疑交易报送等反洗钱工作的检查点。
例如人行针对大额交易报送方面,处罚率最高的是大额交易的漏报问题。在设置校验规则时,要充分考虑特殊业务是否纳入大额监测范围。以现场检查提供的数据要求倒推不难发现,可针对现金交易、跨境交易开展筛查,设置如下规则:

2、数据检查任务系统化、流程化、自动化
01 统一监测标准
依据人行现场检查思路,将定量检查规则嵌入系统,机构可统一管理检查标准,查看相关法律法规支撑:

02 自由制定检查计划
选择检查数据表,以分支机构维度,可按照周、月、季等频率自动下发自检任务:

03 监控数据质量
已完成自查的任务依据人行现场检查思路,对于既定的现场检查罚点自动生成自查事实认定清单,对每一违规行为下的检查点预警情况进行披露:


04 支持跨部门协同处理
系统可按照数据处理权限,将自查工作落实到各个分支机构,以预警结果反查外部系统:

中软融鑫将持续优化升级检查规则与数据检查系统,助力金融机构开展反洗钱合规问题自查自纠工作,提升反洗钱工作质效。